年目標

【新年目標設定】擺脫完成不了的困境,5步驟教你規劃目標

Last Updated on 2022 年 2 月 5 日 by JUN-HAO

【新年目標設定】擺脫完成不了的困境,5步驟教你規劃目標

隨著天氣變冷,雙11的過去,知道年底快到來,最快樂莫過於三件事情。第一件事情是疫情趨緩,在許多場合開放不少,感謝大家共同防疫外,也謝謝醫護人員的努力,更重要是珍惜每個人。

第二件事情是12月的到來,意味著聖誕節,希望歡樂的氣氛能舒緩年終壓抑的生活,也祝福聖誕節有人陪伴,這句話也是跟我自己講啦哈哈。第三件事情是年底的到來,一年過去計劃打亂許多,而明年又該如何調整呢?

為何要設定新年目標

我相信多數人跟我一樣,有設定年目標的習慣,設定的原因百百種,可能是跟趨勢、跟朋友、想改變、衝動念頭等等,不論怎樣設定年目標很重要,但回想過往的經驗與朋友的經驗,多數沒達成的原因是什麼?

  • 目標過於不切實際
  • 跟著朋友或別人一起設定的
  • 目標模糊,沒有行動方案
  • 臨時起意想的目標,或隨便說說的
  • 動機不明確,想好卻不知道怎麼執行

竟然這麼常沒達成,還要設定嗎?答案是「要!」

但在設定的前提先知道目標的重要性,以及如何避免無法達成的陷阱

哈佛研究目標的重要性

我在「Podcast EP4 你知道目標確認很重要嗎?可以從品牌、店家經營來看」,有分享目標的重要性,還包含哈佛大佛製作的研究調查“目標對於人生影響的跟蹤調查“,調查對象是智商、環境、學歷條件相等的人,這些人當中有27%沒有目標,60%模糊目標,10%明確短期目標,3%明確長期目標。

在25年後各自生活發生極大變化,關注3%明確長期目標的人,幾乎不曾改變過他們的目標,不乏成為創業公司的老闆或是該領域的頂尖人物,而另外10%明確短期目標的人,則是社會的中上層人物,這些人都清楚每當目標達成時,對自己人生會產生正面影響。

或許這些影響當下看不明顯,而當時間拉長到數年後,會比沒有目標的人走得更遠,就好比兩個剛出社會的人,沒有目標的人隨意生活,而有目標的人則不斷進步,過程中會遇到瓶頸走下坡,但堅持下去依舊比沒有目標的人走得更高,兩人的差距會透過時間拉長。

先理解4大觀念

觀念一 要有時效性

在國小國中寫作業時,老師都會說明天要繳交,不繳交作業的會處罰,這時明天大就會繳交,反過來看如果不給你繳交期間,一定有人不會做作業,這跟設定目標一樣。

當我們開口「要減肥」,卻沒有設定時間,一開始會努力克制,久而久之又重複著吃三餐外加宵夜的日子,肯定瘦不下來。想要達成一件事情,必須有明確的時間,才能知道做這件事情需要付出多大的努力與執行力。

一樣「減肥」這件事情,三個月達成目標 和 一年達成目標 這之間的差別就很大,所需要付出的努力和本身的壓力不一樣。有準確的時間,能具體安排在什麼時間做什麼事情。

觀念二 目標必須具體、明確,且具備可執行性

如同觀念一講,需要時效性,有了時效性外設定計畫必須明確,且可執行性。

「我要在3個月瘦20公斤」,這目標聽上去看似具體,但實際上可行性非常低,執行時光是改變平時飲食習慣、增加運動習慣、每天盯著數字就會產生很大的壓力,除非用很極端的手法不然無法達成。

這時候要設定一個合理的目標,例如「1年後我要瘦20公斤」,有具體方向、時效性,皆在要把目標明確化,例如「每周去健身房3次以上,每次運動1個小時,必且計算攝取的熱量,3個月調整一次菜單。」

像這樣量化目標,更清楚接下來的1年要怎麼執行。

觀念三 提前列出阻礙障礙,並設想如何避免

失敗的人找藉口,以前減肥失敗時我會說是環境太多食物、要跟著大家訂餐、現在時機不對等等,這些聽就知道是藉口,而這藉口不只說給別人聽,也是說服自己,讓自己合理化失敗這件事情。

所以在制定目標時,先提前設想會有哪些情況發生,並找出解決方案,例如環境太多食物,那就減少買零食、囤積食物;跟大家訂餐則是提前準備食物,或是先跟其他人講現在正在減肥,請大家勿餵食,讓我自己想辦法。

我本身很容易受到其他人影響,有其實剛下班很累時,就會不想運動,或是不注意飲食,所以晚餐會事前安排好要吃什麼,也把去健身房穿的衣服、鞋子準備好放著,並設定鬧鐘提醒自己。

當把這些可能發生的因素找出來,並且找出解決方法能大大避免失敗。

觀念四 找出自己的動機,列出能付出的代價

動機分內在與外在,內在動機是自己想改變,以自己為主;外在動機則是環境、職場等外部因素讓你改變,設定目標往往有一個原因,而這原因是什麼驅動你去改變的,這是執行前必須找出來自己的動機在哪。

像我寫文章、經營自媒體,起初我認為是為了錢和名氣,但後來深刻思考過真正想做的原因,是想要改變家境,讓家人有更好的環境。

我姊運動瘦身是想改變自己,當朋友婚禮上的伴娘,這是原本一開始的動機,當9個月過去有不小的成績,回頭看去年出去玩的照片才知道當時的自己多麼糟糕,而現在付出9個月的努力完全值得,也讓她更有動力去達到更好的成績。

找出動機能幫助你遇到瓶頸時,反問自己當初是為了什麼才做這件事情?而自己多想達成這件事情呢?

同時也要列出做這件事情,必須付出的代價。

想要減肥,是不是要捨棄高熱量的甜點餅乾,增加運動注意飲食呢?

想要學習,是不是要捨棄跟朋友的聚會、下班耍廢的時間,花時間充實自己與練習呢?

最終執行的人是“你”,有多大完成的動力,多麼可望達成,就要付出多大的努力與執行力。

5個步驟設定專屬目標

第一步、不跟風設定目標,從自我設定

有些人設定年目標,是跟著別人一起設定的,或是看朋友設定什麼,產生「我好像也需要」的念頭,跟著設定類似的目標,這種目標背後沒有自己的動機,一開始跟別人執行時會覺得有趣、新鮮,遇到瓶頸或挫折時,很容易產生放棄的念頭。

不建議跟風設定,一來是花費時間做自己不一定想要達成的事情,再來是有太多設定目標放棄收場的經驗,往後真正要設定時,或多或少會對自己產生懷疑。

設定目標時要清楚自己「是為什麼制定這個目標?這目標的結果是我真的想要嗎?」,可以回顧過去一年自己成長如何,有哪些事情本來想完成卻沒完成,或是未來職場方向、感情、健康等等。

第二步、訂出大目標

大目標是提供一個大方向給自己,設定年目標建議包含職場/事業、感情、自我成長、習慣/興趣這四個方向。

職場/事業:如果在公司,也沒打算換其他工作,可以以某個業績、職位為目標,而如果想換工作,就要整理自己過去工作的經驗,必且思考下一份工作需要什麼特質與成績。

也不一定是職場,可以是自己的事業,設定事業很重要是因為這是收入,有收入才能支撐自己做其他事情,培養網路副業、經營品牌,或是創業都可以。

感情:這邊感情不只有愛情,而是包含親情與友情,不論是哪種感情都需要培養,例如帶父母出去玩、跟另一伴一起挑戰有趣的事情,把感情納入年目標中,那目標不在冷冰冰。

自我成長:新的一年即將到來,思考過去一年的成果,而明年要往哪個方向成長也重要,是看更多的書、學習新技能、到其他地方開拓眼界、認識新朋友。

習慣/興趣:有過想做一件事情,但往往都說沒時間,這時候挑出1、2事情,安排在年目標提醒自己,新的一年一定要試試看。

我自己的年目標:
1. 2022繪圖學習挑戰 (先完成2021年底繪圖挑戰)
2. 部落格達到180篇以上的文章
3. Podcast 有50支以上的音頻
4. 進入遊戲公司或是設計公司
5. 存滿備用金
6. 嘗試第一次接案
7. 看10本書
8. 認識3個非常棒的朋友
9. 2022英文學習挑戰,年底考多益看成果
10. 體脂肪15%

上面就是我的目標大方向,設定年目標大方向不會超過10項,當項目越多就無法專注在項目上,10項是相對剛好的數量,如果目標沒有這麼多,只有7、8項也可以,這可以幫助你更專注在目標的執行上。

2022年的目標設定更重要更注重職場、技能、自我成長上,對我來說這是衝刺的一年,其他人設定目標可以思考明年希望獲得什麼、達成什麼來思考自己的方向來。

第三步、依據大目標,量化、分割小目標

在第二步中我設定出10大方向,如何讓這10大方向完成,需要寫出每個方向要完成的條件。

例一:部落格文章要達成180篇

目前我寫了110篇,剩下70篇文章,平均12個月每個月6篇左右,只要每個月寫滿6篇,年底就完成這個目標。

範例二:進入遊戲公司

先整理目前我欠缺的能力,「目前欠缺正確的繪圖觀念,還有作品,以及對遊戲引擎的操作。」,這邊就要思考如何補足欠缺的能力,先上網做資料哪些軟體怎麼使用、安排時間練習和累積作品,目前是預計明年中旬要達成這目標,時間較短的情況下,會選擇能幫助自己加快效率的方法,例如購買線上課程、請家教等。

範例三:體脂肪15%

在2021年底測量Inbody是20.5%腹部脂肪偏高。目前從2021年12月到2022年2月執行一周三日運動的菜單,菜單結束後開始安排3個月至6個月的減脂運動,維持基本的運動量外,平日增加有氧次數、飲食調整,月底檢視整個月執行的效果如何。

我用三個不同範例跟你說怎麼找出達成條件、設定時間、反思與調整,如果目標是認識新朋友或是帶家人出去玩,就直接預設3個時間點,可能是228的年假、中秋連假、暑假期間,先安排出來,如果突然有事情卡到,至少還有另外兩組時間可以選擇。

第四步、讓每個月都有完成的事前

把完成條件寫下來後,基本的作法是平均分攤在每個月要完成什麼事情,當然不是所有事情都適用,我設定進遊戲公司是2022中旬完成,前半年的心力會集中這上面,後半年則是多益考試,減體脂肪也是從2月後才開始。

設定上可以思考哪個月份時間比較充足,哪些事情想提早完成,把先後順序安排好後,在放入每個月中即可。

第五步、定期反思

會在每個月底檢查整個月份的執行效率如何,執行不好要找出沒有達成的原因,規劃解決方法與後面的調整,而有些人認為中途突然斷掉了,沒有一口氣完成,這種不完美感而想放棄,覺得再找時間重新執行就好。

相信我,過於注重完美主義,只會讓事情無法達成,應該要把遇到個困難當作是過程的一部份,實際上你還在執行這個過程,要思考如果再中斷時回到正規上,可以深深的思考“這件事情我想放棄嗎?”、”有多想達成這件事情?”,回顧一開始的初衷與動機,問自己會不會放棄,要重來幾次才甘願,何不這次就達成。

我採用大目標來規劃

把目標訂在5年後

還有一種設定目標的方法,這種方法適合有長期目標的人,先規劃出5-10年的最終目標,然後把最終目標按照第三步驟規劃出達成條件,這些達成條件能分攤到每年要完成的項目。

通常這種長期目標會是事業發展到某個程度、自己出來創業、旅遊幾個國家、到哪間大公司、哪個職位等。

延伸閱讀:之後想過怎樣的人生?你有想過自己的人生目標嗎?

回推每年完成事項

分攤到每年完成的項目,這些項目就是年目標,但這些項目能看出來都偏向事業,只有少數的興趣,所以我會添加幾個習慣培養、感情方面的目標。

分割成小目標,每個月完成

最後跟第四步、第五步一樣,把項目放在每個月完成哪些事情,每當完成時就離最終目標前進一小步,最後記得定期檢視執行效率,回饋給自己怎麼調整,隨時提醒自己初衷與動機。

最近看到有用Q1-Q4來做目標調整與檢視,這方法是在第四步分攤到每月改成每季,在每季結束後檢視效率與調整改善方法,之後我會嘗試把這種方法運用在部落格中。

總結

想到從大學開始制定年目標,前幾年執行效率真的很差,一年可能只完成1、2件事情,慢慢對未來目標有清晰的方向,逐漸知道自己真正想達成的目標,這樣制定達成效率自然會提升。

每次制定目標時一定要思考合理性,也可以把最想完成的前幾項,年底時就算沒有全部達成,至少達成最想完成的幾項。

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